こんにちは。展示会ウオッチャーの酒井です。
オーストラリアのAustrarian Eventsで、「コロナセーフブースを運営するためには?」との興味深い記事がありましたのでご紹介します。
イベント会場の広さに基づいて計算された全体的な容量制限がありますが、容量制限は個々のブーススペースにも適用されます。ブースの容量を計算するには、サイトの平方メートルからスペースを占めるアイテム(キャラバン、トレーラー、ボート、車両、テーブル、ディスプレイスタンドなど)の平方メートルを差し引いて、その数を4で割ります。たとえば、200平方メートルのサイトがあり、そのスペースの約160平方メートルが在庫で占められている場合、サイトの最大容量は10人です。小規模なサイトの場合は、容量を超えないように、サイトを一度に1つのファミリーグループに制限することをお勧めします。
使用可能なサイトスペースを計算したら、適切な社会的距離を確保できるようにサイトを設定してください。推奨されるのは、1人あたり4平方メートル、または常連客の間で1.5メートルのスペースです。通路は、常連客がお互いの距離を維持できるように適切なサイズになっていることを確認してください。
常連客が物理的な距離を維持できるようにするには、床のマーカーなどを使用して、サイトにいる間、常連客がどれだけ離れているべきかを示すことを検討してください。それらが色が明るくはっきりしていること、そしてそれらが常にはっきりと見えることを確認してください。
個別の入口と出口は、サイトの人数を管理するのに役立ちます。可能であれば、サイト全体に一方向のフローを設定して、常連客が自分自身にループバックすることなく、提供しているすべてのものを見ることができるようにしてみませんか?一方向のフローは、サイト全体にユーザーを引き付け、すべての在庫を確認するように促すため、有利に機能します。
契約書などに署名してもらう場合は、相互汚染を防ぐために、十分な数のペンを用意しましょう。常連客がペンを使用した後、ペンを持って帰れるように十分な量を用意することを検討してください。また、今後の広告機会のために、ブランドが明記されていることを確認してください。
手指消毒剤は、イベント中にサイトの定番アイテムとなる重要な製品です。入り口など、サイト全体の重要なポイント、およびキャラバンやディスプレイテーブルなどのハイタッチポイントの近くに配置します。
新しい人に会うときは、しっかりと強い握手をするのは、礼儀正しいことではありますが、残念ながらコロナのため、変わりました。握手する代わりに、友好的な肘タッチ、または遠くからの丁寧なうなずきを試してください。
誤って握手した場合は、万が一の場合に備えて、必ず消毒または手を洗ってください。
製品のデモンストレーションは、見込み客に製品に興味を持ってもらうための良い手段です。潜在的な顧客との素晴らしいエンゲージメントを生み出すことができます。デモンストレーションは通りすがりの人の目を引き、購入を促す可能性のあるヒントやコツをアピールするチャンスなのです。
サイトのハイタッチポイントをできるだけ定期的に消毒するために、消毒用ウエットティッシュのパックを近くに置いてください。バンの入り口、ドアハンドル、引き出しハンドル、ディスプレイテーブルの前面にある目立つストックなどの領域を重点的に消毒しましょう。