展示会に出展するには、かなりの時間、労力、費用がかかります。そのため、展示会を最大限に活用するための明確な戦略を立てる必要があります。展示会の取り組みを成功に導くために、以下の展示会出展チェック項目を検討してください。
出展することを選択した展示会のタイプは、出会う見込み客とセールスの量と質に大きな影響を与えます。少し時間をかけて、業界、ビジネス、およびターゲットとなる見込み客について調査してください。
そのためにまずは、出展者のリストを確認してください。直接の競争相手が展示会に出展していることがわかった場合、あなたのターゲットとなる見込み客がいるという良い兆候です。
また、より小さくてニッチなイベントはターゲットが絞られて魅力的かもしれません。しかしながら、大きな展示会に出展することを選択すると、多くの場合、より良い結果が得られる可能性が高まります。多様な来場者がいるからです。
予算が限られていて、コストを節約したい場合は、関連する業界の地元の展示会を使うという手もあります。移動や配送の料金を削減できます。
出展する小間の費用、ブースの施工費用、展示に必要な資材、従業員の飲食や交通費、宿泊費、輸送費など、展示会での展示に必要なすべての費用を考慮してください。
予算を設定すると、出展を計画どおりに進められ、不要な費用を回避し、費用対収益を正確に追跡できます。
計画段階では、展示会に参加する目標を設定することで、達成したいことを正確に定義することが重要です。例をあげると、ブランド認知度の向上を目指すのか?新しいリードを集めるのか?特定の製品を宣伝するのか?それとも、あなたの業界の他の人とのネットワークを広げること?
目標として何を選択しても良いですが、選択すること自体が、この一連の出展プロセス全体の柱となります。ブースの施工方法、参加者とのコミュニケーションの方法、展示会で配布するものなどを決定するのに役立ちます。
事前に展示スペースをどのように使用するかを計画し、展示会出展ブースを実現するために必要なものを正確に把握します。ペンや書類フォルダなど、細かい部分をスキップしないでください。
ショーの前の朝に慌てないように、必要なすべての資料を事前に準備するように注意してください。
展示会は、ターゲットとなるマーケットの人々と出会い、彼らのニーズと問題点について直接聞くのに最適な方法です。
まずは、あなたのブースに立ち寄った来場者への魅力的で自由回答式の質問を準備します。友人や、家族、および同僚などと一緒に、それらを上手に行う練習をします。予想される一般的な質問への回答をリハーサルするのも賢明です。
展示会に至るまでの数週間は、ウェブサイト、ソーシャルメディアチャネル、メールなどで、展示会に参加することを宣伝します。あなたが展示会で何を展示するか、そして来場者があなたのブースを見つけることができるようブースの場所を知らせてください。
展示会に向かう前に、既存の顧客、メディア、業界のインフルエンサーなど、つながりたい人に連絡を取り、彼らがショーに参加するかどうかを確認します。可能ならば、事前にミーティングを開いて、展示会中に集まるように段取りをしておくと良いでしょう。
開場時間の直後を避けて、展示時間の中から終わり頃までに会うことをお勧めします。