海外展示会出展を成功させるためのチェック項目

海外での展示を計画している場合、注意しておくべきことがいくつもあります。
その土地の言語から、現地の展示会のルールに精通していることまで、常に気を配る必要があります。自国の展示会で結果を出した経験があるかもしれませんが、海外の展示会で目立ち結果を出すことは別の技です。マスターするのは簡単ではなく、現地の現場ではさらに困難が伴います。国際的な展示会に参加する計画がある場合は、その複雑さを知っておく必要があります。

海外の展示会を成功させる方法については、まずは下記のシンプルで便利なチェックリストを参考にして、計画全体を迅速に進めましょう。

・国際的な展示会では、練られた計画と効率的な時間管理が求められます。海外の展示会出展会社に依頼するなど、１年以上前から計画を立てることができます。出展に失敗することとは、失敗する計画を立てた、ということを忘れないでください。

・出展のために海外に行く前に、綿密に調査を行う。よくある言葉に聞こえるかもしれませんが、外国には、知っておくべきさまざまな展示規則や規制があります。

・展示会を訪れている国について知る。文化、訪問する予定の都市、人々、地域のルール、およびいくつかの必要な地域の挨拶について十分に調べてください。

・出展している国での、政治的に正しくない言葉やフレーズをチェック。文化的および政治的な違いについて学びましょう。これは、地元の参加者との交流にも役立ちます。

・言語は、海外で展示する際に重要な役割を果たす重要な要素です。たとえば、文化が異なれば、フレーズの意味合いも異なります。展示ブースをブレインストーミングするときは、これらの違いに注意してください。

・自国よりも出展料が高い国があります。土壇場でのトラブルを避けるために、事前に確認しておいてください。たとえば、アメリカでの出展はヨーロッパでの 5 倍の費用がかかります。かかる費用に備えて十分な現金を手元に用意し、予算がストレスにならない展示会を実行することが必須です。最高の展示ブースを求めて、予算を破産させないようにしてください.

・今までの予想に従うのではなく、むしろ出展場所のローカルな状況に適応することが必要です。今までの予想に合わせることで、新しいアイデアやチャンスを逃すかもしれません。

・展示会のサービスでは、現金を受け付けない国がいくつかあります。そのため、必ずクレジットカードを携帯するか、オンライン銀行のポータルサイトで事前決済の手配をしましょう。海外料金や為替レートが総予算にどのように影響するかに注意しましょう。

・国際輸送は難しいものです。もしあなたの展示材料が重かったり大きかったりなど、輸送する必要がある場合は、それに応じて輸送計画を立てる必要があります。また、展示会の資料も発送が必要な場合は、発送の計画を立てる必要があります。

・展示品や展示台を通関させるのは、大変な作業です。レンタルできるものは、現地で信頼できる展示会用レンタル業者からレンタルするのがよいでしょう。

・ブーススタッフとして、現地の人を雇う。現地の人は母国語に精通しており、来場者に無視されないようにすることができるので、そうすることをお勧めします。さらに、現地の人は、あなたの理解を助けることができます。現地のブーススタッフがいることで、あなたの展示ブースへの集客の戦略を強化することができます。

・チラシ、名刺、パンフレットなどは、英語と現地の言葉で印刷したものを用意しましょう。これにより、展示会来場者に親近感を与え、貴社のブランドが何であるかを知ってもらうことができます。

・現地の意思決定プロセスに精通していること。例えば、アメリカでは意思決定が迅速かつ自発的に行われるのに対し、アジア諸国ではボトムアップのシステムに従って行われるのが一般的です。

・展示ブースに使用する色は3色以下にしましょう。これは、あなたの展示ブースの統一された外観を作成するのに役立ちます。プロのエッジを効かせることができます。また、ブースの各ディスプレイ要素には、3つのテクスチャしか選択しないでください。

・大型で重い展示台は、会期中の運搬に費用がかかり、展示会の物流コストに影響するため、避けること。その代わり、簡単に運搬・設置ができる小型・軽量のブースを探しましょう。

・できるだけ柔軟に対応すること。異国の地で展示会やブースを管理するのは面倒な作業です。展示会の運営に関して頑固にならず、革新的な展示会のアイデアに関してチームの意見に耳を傾けましょう。

・オープンマインドを保ち、現地のターゲット層にアピールするデザインや構成を積極的に探すこと。時には、最高の展示スタンドのアイデアは、新しい経験や視点から生まれることがあります。

・携帯電話が、海外でも使えるかどうか確認してください。これは、現地で慌てることを避けるために、展示会の1ヶ月前には行うようにしてください。展示会期間の間、同僚から簡単に連絡が取れるようにしておくこと。

・Googleマップなどが世界中をカバーしています。使いましょう。スマートフォンを常に持ち歩くことで、コミュニケーションや場所の移動が容易になります。

・滞在中にアクセスできる銀行の支店、ATMがあることを確認する。

・国によって異なるので、標準的な閉店時間を知っておく。お昼休みもチェック。

・時差に注意する。体調管理も。

・展示会の名称を伝えるときは、できるだけ現地の言葉を考慮してください。

・あなたが選んだ展示会社が、あなたのブースを目立たせるための展示ブースデザインを提供していることを確認してください。また、常にそれが魅力的に見えるような方法であなたのスタンドのデザインを設計してください。あなたのブースが乱雑でなく、顧客があなたの製品にもっと集中し、あなたのブランドに巻き込むのに役立ちます。

・展示会で割り当てられたスペースについて、常に詳細な調査を行う必要があります。サイズと場所を理解すること。どのブランドがあなたの隣のスタンドに入るかを知りましょう。それに応じて効果的な展示会のヒントとトリックを考え出すこと。また、あなたのブースのセットアップに影響を与える、主催者によって提供されるすべての要素について知っておいてください。

いかがでしたか？
展示会は、あなた自身とあなたのブランドをネットワーク化するための、いわば巨大な試合会場です。適切で最高の展示ブースは、あなたのビジネスを際立たせ、ブランドの存在感を高めることができます. 安価な展示ブースのアイデアでも、強調された方法で行われれば、参加者の心に永続的な印象を与えることができます

これらの展示会のアイデアのヒントから、海外での展示会を計画し、価値のある展示会体験としてください。