猛暑がイベントに与えるインパクト

こんにちは。展示会ウオッチャーの酒井です。
猛暑がイベントに与えるインパクト
との興味深い記事がありましたのでご紹介します。
https://meetings.skift.com/how-the-soaring-heat-impacts-events/

外は暑いです。熱波が米国の多くの地域に影響を及ぼしています。猛暑注意報、注意報、警報が発令されています。

さらに、4大陸の都市では記録的な高温が記録されている。世界気象機関は、気候変動により熱波の激しさが増すと予測している。

これはイベント プランナーにとって何を意味するのでしょうか? あらゆる集まりと同様、参加者の安全と快適さが最も重要です。

賭け金は高い
匿名を希望したある会議出席者は、最近アリゾナで開催された会議での体験を語った。
「外は蒸し暑かったが、会社はオープニング ナイトのレセプションを屋外で行うことにこだわった。暑さにもかかわらずだ」と彼は語った。結果、同僚の 1 人が病院に行かなければならなかった。点滴を受けて元気になったが、会社の評判は良くなかったと出席者は語った。
「オフシーズンにホテルを安く泊まるために健康を犠牲にされたと感じたと不満を漏らす人が多かった」

バックアップ計画は必須
ミーティング プロフェッショナル インターナショナル (MPI) のイベント担当シニア ディレクター、メリンダ バーデット氏は、インディアナポリスで同組織の世界教育会議 (WEC) を企画したときのことを覚えています。

オープニングパーティーは市内のホワイトリバー州立公園で開催され、会議の開幕を記念する屋外の祝賀行事として企画された。

WECの開催地であるインディアナポリス・コンベンションセンターに隣接するルーカス・オイル・スタジアムは、暑さや雨、その他の天候不順に備えて予約されていた。「最初の現地視察の際、必要に応じて代替案として使用できる可能性のある会場を模索しています」と彼女は語った。

すべてのグループがバックアッププランとしてサッカースタジアムを予約できるわけではありませんが、ホテルの宴会場や会議スペースでも十分です。

結局のところ、プランナーは天候をコントロールできないので、柔軟性が鍵となりますね。

屋外での集まりで参加者が快適に過ごせるようにするためのヒント

水分補給: 参加者が水分補給を怠らないようにすることが重要です。十分な数の給水所を設け、頻繁に水分補給の休憩を取るように促してください。

日焼け止め: 旅行用の小さな容器に入った日焼け止めを用意する必要があります。Burdette はスポンサーを付けることを提案しています。

日陰と涼しいエリア: 暑さから涼む必要があるゲストのために、エアコン付きの部屋を用意する必要があります。冷却ミストファンも推奨されます。

服装: 参加者に天気の最新情報を常に伝え、それに応じた服装をするよう促してください。参加者の首の後ろに冷たいタオルを用意しておくと便利です。

スケジュール: 屋外での集まりは、日中または夕方の涼しい時間帯に計画してください。2020 年の夏季オリンピックでは東京が非常に暑くなったため、選手や観客を熱中症から守るためにスケジュールを調整しました。

日焼け止めのスポンサーシップなど面白いアイディアですね。暑さをメリットに変えるアイディア、色々と有りそうですね。