こんにちは。展示会ウオッチャーの酒井です。
イベントを中止にする前に考慮すべき5つの要素
との興味深い記事がありましたのでご紹介します。
https://www.eventmanagerblog.com/event-cancellation-decision
”イベントオーガナイザーは、ここ数か月間、信じられないほどのストレスとプレッシャーにさらされてきました。多くの主催者が、Cコロナの影響を受けてイベントの実施を決定するために、困難で複雑な決定を行わなければなりませんでした。
年末に状況が改善することを期待して延期する主催者もいますが、それらのイベントの多くは、さらに延期またはキャンセルされています。2021年までの間、スケジュールを変更したり、オンラインにしたりしない場合、主催者はほぼすべてのイベントを完全にキャンセルすることを決定しました。
進行中の嵐を乗り切るには、参加者を引き留めておくことが重要です。イベントやブランドで生み出した可能性のある関心を失わないことが重要です。
つまり、直接会うかオンラインであるかを問わず、再び会えるまで、視聴者とのやり取りを継続するという明確な計画なしにキャンセルを発表することはお勧めしません。
予定されているイベントを単にキャンセルすると、真似する他のイベントに置き換えられるリスクが発生するだけでなく、仮想イベントを使いこなせず将来の収益を失う可能性もあります。
特定のイベントではキャンセルが依然として避けられない場合がありますが、これは間違いなく最後の手段である必要があり、回復への明確な道が見つかるまで、何らかの方法でオンラインで視聴者を引き付ける努力を常に伴う必要があります。”
とのこと。重要な資産である、来場者とのコネクションを維持する重要性が述べられています。