イベントプランナーは、IBCの直前キャンセルから何を学ぶことができるか

こんにちは。展示会ウオッチャーの酒井です。
イベントプランナーは、IBCの直前のキャンセルから何を学ぶことができるか
との興味深い記事がありましたのでご紹介します。

IBC（International Broadcasting Convention）は、メディア、エンターテイメント、テクノロジーをテーマにした欧州最大の業務用映像・音響の専門展示会。なんと直前まで開催すると発表しておいて、1週間前に中止となったようです。

国際放送コンベンションであるIBCは、予定されている集会の1週間強前に、イベントの対面でのコンポーネントをキャンセルしたときに、最近話題になりました。彼らは彼らの計画についてもっと透明化できただろうか？

IBCのキャンセルに至るまでの出来事

アムステルダムで12月3日から6日に開催されるIBCの対面セッションは、会議が始まる10日前にキャンセルされました。IBCは、11月23日にプレスリリースを発表し、「直接のIBC2021イベントはキャンセルされました。この動きは、過去1週間で悪化したオランダのCOVID-19の状況に対する懸念の高まりと、IBCの出展者および訪問者コミュニティからのフィードバックに続くものです。」IBCは、対面式のハイブリッドプログラミングから、IBCデジタルプラットフォームを介した完全なデジタルプレゼンテーションに移行しました。つまり、計画されたイベントやパネルは、対面の出席なしでも続行できます。

オランダの首相が、急速に増加するCovidの症例数に対応して、11月12日に全国的な部分的封鎖を発表したことを考えると、キャンセルの決定は合理的と思われます。制限には、午後6時までにすべての非必須ビジネスを閉鎖し、午後8時までにバー、レストラン、および必須ショップを閉鎖することが含まれていました。また、個人的な集まりは4人に制限することを勧めました。

しかし、彼らの決定の厄介な部分は、彼らがイベントのキャンセルを発表するのを遅らせたということです。実際、11月16日付けのプレスリリースで、IBCは「IBC2021が12月3〜6日にアムステルダムのRAIで開催されることを確認しました」と発表したのです。

ショーが対面でのコンポーネントのキャンセルを発表することを主張することからの短いターンアラウンドを考えると、計画の変更の背後にある動機について推測している人もいます。Avid、キヤノン、ソニー、およびSynamediaなど、いくつかの重要な出展者は、部分的にロックダウンが発表された後で、完全にデジタルイベントにシフトすることを報告しています。

イベント業界向けのレッスン

すべてを考慮すると、IBCのキャンセルは、最悪の状況によって引き起こされたようです。イベントの2週間前に発表された制限の強化、主要な参加者の撤退、およびどの海外旅行者がオランダに入ることが許可されるかについての不確実性の組み合わせです。

他のショーも同様の嵐の危険にさらされていますか？簡単な答えはイエスです。

地方、国、世界の渡航禁止令はさまざまな封鎖措置とともに急速に変化しており、現在および将来の良好な関係を確保するには、完全な透明性が最善の方針であるように思われます。

3つのインパクトがあったようですね。イベントの開催制限の強化、主要クライアントの撤退、出展者の開催国入国の不透明感。
しかしながら、迅速で透明感のある決定が必要とされているとの指摘もうなずけます。難しい判断です。