UFIが展示会を再開するための新フレームワークを公開

展示会業界の国際協会であるUFIは、Covid-19の鎮静後に展示会とB2Bトレードイベントを再開するためのグローバル計画フレームワークドキュメントを5月5日に発行しました。

このドキュメントは「暫定ガイダンス」という位置づけで、再開のためのタイムスケールに関するガイダンス、および安全で管理された環境を作成するためのあらゆる推奨事項を提示しています。

このフレームワークは、合意された安全衛生基準の確実な実施に基づいて展示を再開できるように設計されています。展示会は他の種類の大規模なイベントとは異なり、世界的な景気回復をスタートさせるために優先的な順位を付ける必要があると主張しています。

このフレームワークは、パートナーや業界のリーダーによる専門のタスクフォースによってまとめられ、その運用上の推奨事項は、世界中の新たな規制状況を反映しています。イベント環境からカスタマージャーニーの大規模な再検討まで、展示会のデザインと配信のすべての側面がフレームワークに対応しています。世界中の政府と保健当局に自信を持って展示を再び成功させるために必要な情報を提供することを目指すものです。

フレームワークには、展示が安全な環境で実行できるようにする約30のアイテムが含まれています。それは、人の安全、身体的距離、健康と安全の規制の強化、群衆管理の実施、および対策の促進と実施ルールのような領域をすべてイベントの前、最中、後にそれぞれカバーします。

展示会の広範囲にわたる影響は、経済的影響の合計が世界で年間1,700億ユーロになると、2019年12月の「展示会の世界的な経済的影響」レポートによって報告されて います。

新しいフレームワークの提案では、すべての関係者を保護するために、計画段階、運用段階、およびイベント後のレビューに実施する5つの主要な対策について概説します。

I. 運営人員、個人の安全を確保する
II. 物理的な距離を有効にする
III. 健康と安全対策を強化
IV. 群集制御を実施する
V. 対策を奨励および実施する

文書はこれらのポイントを詳細に 具体化し、「製品、サービス、または情報が表示および配布されるイベント」としての展示会、ショー、またはフェアのISO 25639-1：2008（E / F）定義に従います。

UFIはまた、このフレームワークは既存の安全衛生プロセスおよび規制への追加として機能するように設計されており、WHOのマスギャザリングのための公衆衛生：重要な考慮事項と併せて読む必要があることにも言及しています。これは、2009年のパンデミック（H1N1）インフルエンザの状況で大量集会のためにリリースされたWHOの暫定計画の考慮事項、およびエボラウイルス病の影響を受けた国の個人が参加する国際会議からも採用されました。展示会の計画、管理、監視を支援し、スタッフ、請負業者、出展者、訪問者の健康と安全のリスクを最小限に抑えるように設計されています。

このフレームワークは、トレードショーと「大規模集会」を区別しています。「大規模集会すべてへの包括的な規制は、現在のパンデミック後の経済回復に悪影響を及ぼします」と述べています。UFIの文書が指すExhibitionsは、スポーツイベント、コンサートやフェスティバルと同じ扱いとすることはできません。「意思決定者はここで的を絞って差別化することが求められています」と文書では述べています。

グローバルフレームワークの展示会とB2Bトレードイベントを再開するためのフレームワークドキュメントは 、UFI Webサイト（ www.ufi.org/coronavirus）にあります。